Miesięczne rozliczenie
Krok po kroku — jak zamknąć miesiąc bez Excela i bez tłumaczenia liczb po telefonie.
Mieszkanie.app domyka miesiąc w czterech etapach: zebranie dokumentów, policzenie kosztów, przygotowanie zestawienia oraz wysyłka do najemcy. Każdy z nich ma własny ekran w portalu, a wszystkie liczby pochodzą z dokumentów, które już raz wgrałeś — nigdy nie wpisujesz tej samej kwoty dwa razy.
W tym artykule pokazujemy ścieżkę „happy path" na przykładzie mieszkania A83 z fixture demo (Mieszkania Kowalskich, kwiecień 2026).
Wszystkie wyliczenia z tej strony da się wyeksportować do PIT-28 / ryczałtu jednym kliknięciem ze strony Eksport do księgowej. Jeżeli używasz ryczałturyczałt ewidencjonowanyForma opodatkowania najmu prywatnego: 8,5% do 100 000 PLN przychodu rocznie, 12,5% powyżej. Bez kosztów uzyskania przychodu.Czytaj w słowniku — system policzy stawkę i progi sam.
Kiedy rozliczać
W praktyce rozliczamy mieszkanie raz w miesiącu — między 1. a 10. dniem kolejnego miesiąca, gdy spłyną już faktury za media i bank zaksięguje czynsz.
Co składa się na rozliczenie
Mieszkanie.app rozróżnia trzy typy pozycji:
- Czynsz i opłaty stałe — to, co podpisaliście w umowie.
- Media wg odczytów — prąd, woda, gaz. Liczone z faktury i odczytów licznika.
- Pozostałe koszty proporcjonalne — śmieci, fundusz remontowy, internet.
Krok po kroku
A83 z brakującym odczytem, od razu wyślesz prośbę do najemcy.A83-2026-04-7F3K — można go wkleić w tytuł przelewu.Skąd bierzemy dane
Co widzi najemca
Stawki i formuły
| Pozycja | Stawka | Zużycie | Kwota |
|---|---|---|---|
| Prąd — taryfa G11 | 0,82 PLN / kWh | 142 kWh | 116,44 PLN |
| Woda zimna | 9,40 PLN / m³ | 3,1 m³ | 29,14 PLN |
| Woda ciepła | 32,10 PLN / m³ | 2,8 m³ | 89,88 PLN |
| Gaz | 2,71 PLN / m³ | 11 m³ | 29,81 PLN |
| Wywóz śmieci | 87,00 PLN / mieszkanie | 1 / 3 | 29,00 PLN |
| Razem media | 294,27 PLN |
„Pierwszy raz od pięciu lat wynajmu dostałem od najemcy dziękuję za jasne zestawienie zamiast pytania, skąd te kwoty." — Marek K., właściciel trzech mieszkań w Warszawie
Rozliczenie w API
Cały flow rozliczenia jest dostępny przez REST API:
curl -X POST https://api.mieszkanie.app/v1/settlements \ -H "Authorization: Bearer $MIESZKANIE_TOKEN" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "apartment_id": "apt_a83", "period": "2026-04" }'
Przykład odpowiedzi:
{ "id": "set_2GhJ4kRz92", "apartment_id": "apt_a83", "period": "2026-04", "state": "draft", "reference_code": "A83-2026-04-7F3K", "total_pln": 2831.41}
Od v1.5 (15.04.2026) wysłanie month zwraca błąd 400 deprecated_field. Pełna migracja: Notatki do v1.5.
Porównanie trybów rozliczenia
| Ryczałt mediów | Wg odczytów (zalecane) | Tylko czynsz | |
|---|---|---|---|
| Stała kwota za media | |||
| Pozycje z odczytów liczników | |||
| Bezpieczne dla najemcy | umiarkowanie | pełne | — |
| Przygotowanie zestawienia | 3 min | 5 min | 1 min |
| Wymaga zdjęć liczników | |||
| Dostępne w Free |